固定資產管理解決方案
一、系統簡介
一個企業的良性發展,避免不了的要涉及到企業資產的有效管理。對于那些技術裝備密集型的企業, 固定資產的管理顯得尤為重要。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上,都難以適應經營管理新形式的需要。因此,尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。
利用條碼技術開發一套固定資產管理軟件,改變固定資產清查數據的采集方式,解決固定資產實物清查的瓶頸問題,可大大提高清查效率,同時也增加了 固定資產的形態方面的管理。如能在公司內部建立固定資產管理 ,將使各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統計固定資產情況,實現合理配置資源、決策,提供依據,提高工作效率。
睿豐德固定資產管理系統對每一件資產編制條形碼,是以實物管理為特點,以化繁為簡為目的的管理類軟件,這是固定資產管理系統應用的基礎。沒有信息的收集,就談不上管理,針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況,運用條碼技術為企業解決問題,使企業管理有條不紊、帳物相符,使企業決策者全面了解所有 固定資產 的情況,大大增加企業的成本,真正實現厲行節約的原則。
二、行業解決方案
初步將客戶的固定資產錄入系統中數據庫,在系統中,給定固定資產兩個虛擬的倉庫:一.常規固定資產 ;二.特殊品固定資產 。這樣分類管理的優勢是可以使產品有針對性。
三、固定資產 功能模塊簡介
1.固定資產管理 之系統功能設置模塊
1.1 用戶管理
定義系統特殊組/用戶組/用戶三個管理對象。
1.2 口令管理
以用戶為單位,進行密碼的設定/修改等維護作業。
2. 固定資產管理之清查模塊
現場根據資產實物情況,通過設定好的代碼,輸入系統,系統控制打印機打印出標簽,新采購的資產直接命令系統打印出標簽,但系統只有在保存之后才能打印標簽,在保存的時候把資產歸入不同的庫,標簽上面包含資產名稱、規格型號、出廠日期等等。(用戶自定義)
3. 固定資產管理
3.1 固定資產 登記模塊
公司采購 固定資產 之后,采購部門在系統中錄入 固定資產 的基本資料,并且記錄下保管人員系統自動將此 固定資產 記錄入后臺數據庫中。
3.2 固定資產 領用管理
每個固定資產都需要固定的保管人員,當需要零用該固定資產的時候,需要在系統中記錄下零用記錄。
3.3 固定資產 歸還管理
在領用的固定資產歸還時,在系統中記錄該信息。
3.4 固定資產 報廢管理
可將各部門申請報廢的資產進行鑒定,現場對需報廢資產進行甄別,防止張冠李戴。同時可通過固定資產條碼管理系統打印出符合實際需要的 固定資產報廢申請單。
3.5 固定資產 轉移管理
當固定資產 的保管人員發生變更的時候,系統記錄下該變更信息。
4. 固定資產管理 之條形碼標簽生成模塊
在每個固定資產 上,貼上唯一的條形碼標簽序列號,以便查詢統計。
5. 固定資產管理 之條碼序列號編碼規則
(略)
6 固定資產管理 之報表生成模塊
把清查已清點的資產明細數據分不同的庫可以生成資產匯報表,周期為半年。
7 固定資產管理 之查詢統計模塊
可進行單項 固定資產 的狀態查詢,單項固定資產的狀態查詢包括當前的技術狀況、報廢、租賃、狀態,以及 固定資產本身屬性,也可以根據某單位固定資產的分布狀態查詢,包括按照所在單位、部門等對固定資產進行統計查詢。
四、優異的軟件性能
1.集成性極強。包括對企業內部業務的完整整合能力以及對供應鏈外部資源的整合能力。具有開放的與流行電子商務平臺集成的能力。
2.業界最先進的技術。
3.先進的管理理念和前瞻性考慮。
4.極強的擴展能力。
5.優秀的可維護性和極低的維護成本。 性能指標
可支持的最大用戶數:無限制;
可支持的最大并發用戶數:無限制;
吞吐量:只受到網絡帶寬的限制,系統本身無限制;
響應速度:只受到網絡帶寬的限制,系統本身無限制。
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